Autor: Sille Page 23 of 34

Lynda.com on viimastel aegadel minu pea igapäevane kaaslane. Täna õhtul lõpetasin järjekordse Exceli-teemalise kursuse: Excel 2010: Data Validation in Depth. Olen seda andmete õigsuse nö tagamist ise ka tihti kasutanud, kuid ikkagi oli siin uut ja huvitavat.

Näiteks tegin ma just tööl mitmeosalist rippmenüüd täitsa käsitsi, kuid sellelt kursuselt sain teada, kuidas seda palju lihtsam teha oleks. Vastavad nimekirjad tuleb valmis teha ja seejärel Formulas lehelt Create from Selection.

Excel on mulle alati huvi pakkunud. Praegu aga huvitun kõige enam sellest, kuidas erinevad failid omavahel tööle panna. Seepärast vaatasin lynda.com-is sellist kursust: Excel 2010: Managing Multiple Worksheets and Workbooks. Tegemist oli päris huvitava kursusega, kuigi ka see sai enne läbi kui mind päriselt huvitava osani jõudis :( Muidugi, ma ju ei tea isegi, mis see täpselt on, mida mul vaja. Või noh, tean küll, mul on vaja lahendust, aga kuidas seda täpselt teha või kust seda lahendust otsida, vot seda ei tea. Igatahes sellelt kursuselt sain tõuke mõnd Pivot tabeliga seotud kursust vaadata.

Kuna mul on tööalaselt vaja mõned korralikud Exceli tabelid teha, siis otsustasin eile õhtul end sel alal natuke harida. Esimesena sattus ette kursus Setting Up a Database in Excel 2010, mille autor on Dennis Taylor.

Kirjelduse põhjal tundus mulle, et osaliselt on see teema mulle tuttav, aga lootsin ikkagi midagi ka õppida. Väga palju räägiti sellest, kuidas oma andmeid tabelina vormindada. Olen seda küll mõned korrad proovinud, kuid see pole mulle siiani eriti mugav tundunud. Tiene suur teema oli Data Validation, aga seda kasutan ma niigi igal võimalikul juhul. Asi, mida ma ei teadnud, on see, et F4 muudab lahtri aadressi absoluutseks – polegi vaja käsitsi dollari märke vahele toppida. Võib-olla võiks proovida ka Form-i kasutamist. Selle peab enne Quick Access ribale lisama, muidu on see väga peidetud.

Vestlesin täna ühe inimesega, kes tunnistas, et on viimase poole aasta jooksul hakanud audioraamatuid kuulama ja need inspireerivad teda väga. Ta soovitas mullegi ühte David Alleni raamatut Getting Things Done.

See nimi tuli mulle tuttav ette. Algul arvasin, et võib-olla ma lihtsalt tahan, et see nimi tuttav oleks. Pärast vaatasin lynda.com-is oma vaatamisnimekirja üle ja nägin seda kursust seal nimekirjas. Mis seal siis ikka, kuna tegemist oli vähem kui ühetunnise kursusega, siis vaatasin selle kohe ära.

Olulised on viis punkti:

1 – Kogu!
See tähendab siis seda, et kogu kokku kõik need asjad, mis võtavad sinu tähelepanu: antud lubadused, kõik pooleli või alustamist ootavad tegevused/projektid, parandamist vajavad asjad, vastamist ootavad meilid – kõik-kõik, mida muidu meeles pead. Siin on mõeldud nii füüsilist kraami kui ka seda, mis on su mõtteis.

2 – Selgita!
Vaata üle, mis kokku sai kogutud ja kirja pandud ja tee selgeks, millega tegemist. Kas sellega tuleb midagi teha? Kui EI, siis a) kas see on prügi ja selle võib ära visata? b) kas sellega tuleb kunagi hiljem midagi teha c) kas see tuleb alles hoida (tähtsad dokumendid)? Kui JAA, siis mis on kõige esimene tegevus, mida sa selle ära tegemist pead tegema? Helistama kellelegi? Saatma meili? Arve ära maksma? Kas selle esimese tegevusega saab asi lahendatud? Kui ei saa, siis mis on see nö projekt ja mis on selle tulemus?
Kas selle asja saab ära teha kahe minutiga? Kas saab delegeerida? Tee lihtsalt ära!

3 – Organiseeri!
Loo oma süsteem: osad asjad saab panna kirja kalendrisse, aga mitte kõiki. Võiks kasutada ka näiteks “järgmise tegevuse nimekirja”, “ootavat” nimekirja ja projektide nimekirja. Füüsiliselt võib kasutada rippfaili-süsteemi.

4 – Vaata üle!
Vaata oma asjad aeg-ajalt üle. Miks teha seda vaid nädal enne puhkust? Ei, tee seda pigem iga nädal ja su asjad saavad tehtud.

5 – Tegele!
Lihtsalt tee asjad ära!

Noh, umbes sarnast süsteemi kasutan ma siis, kui tööl laud väga täis kipub saama. Tõusen laua ääres püsti ja teen aktiivselt kõik ära. Selles mõttes pole see minu jaoks väga uus ja eriline, aga abiks ikka. Ehk kuulan selle audioraamatu ka ära.

Eile õhtul vaatasin ära lühikese kursuse teemal Business Storytelling. Midagi erilist seekord teada ei saanud. Ikka sama jutt, et selgita välja oma eesmärgid, pane paika oma ideaalse kuulajaskonna profiil, ajurünnak. Üldsõnum oli, et lugude rääkimisega saab oma kuulajaid (kliente) paremini kuulama panna ja kaasa haarata.

Väidetavalt oli Forbes koostanud nimekirja oskustest, mida tööandjad 2015. aastal oma töötajatelt kõige rohkem ootavad. Vastavalt sellele nimekirjale oli lynda.com teinud valiku oma kursustest, kus selliseid teadmisi saaks. Vaatasin esimese asjana ära kõige lühema kursuse. Kõigest 11 minuti jooksul räägiti sellest, kuidas kõige efektiivsemalt otsustada.

– Kas mul on piisavalt aega?

– Kui oluline see teema on? (20:80)

– Kas otsustamiseks vajalik info on olemas? (Liiga palju pole ka hea. Milline on minimaalne infohulk, mille põhjal saaks otsustada?)

– Kes peaks veel protsessis osalema?

– Pane otsus kehtima! (Selgita inimestele, miks just nii. Õpeta neid!)

Viimasel ajal kohtan tihti Arduino, Raspberry Pi, Smart Home ja muu sarnasega seotud teemasid. Lynda-s jäi silma Asjade Internet. Programming the Internet of Things with Android, mille autor on Michael Lehman. Kursus oli mõeldud neile, kes juba oskavad Androidile programmeerida, kuid minu jaoks oli palju huvitavam teema üldiselt ja mitte see programmeerimise osa. Ma miskipärast arvan, et kui mingi teema ise minu juurde tuleb, siis küllap mingi põhjusega ja seepärast tuleb silmad-kõrvad lahti hoida.

Kursus Foundations of Color,  mille autor on Mary Jane Begin, võttis minult küll ootamatult palju aega, kuid sai siiski lõpuks ära vaadatud. Sellel kursusel soovitati tutvuda Molly Bangi raamatuga “Picture this: How Pictures Work”

Lisaks: Siin on päris hea artikkel värviõpetuse kohta.

Nüüd on siis asi sealmaal, et tuleb endale ka Mac selgeks teha. Esmamulje on mulle kui aastatepikkusele Windowsi kasutajale siiski harjumatu, aga eks see läheb vast üle. Võtsin lynda.com-ist alustuseks kõige lühema Maci puudutava video ja vaatasin ära. Up and Running with Mac OS X Troubleshooting, mille autor on John Soldo.

Muidugi, peaks hoopis plaani võtma Essentail Training videokursuse, aga see on hirmutavalt üle kaheksa tunni pikk. Brrr.